Oggetto: Informativa concernente il trattamento dei dati personali ai sensi della normativa nazionale vigente e del Regolamento Europeo (GDPR 679/2016).

 

DESIGN CLUB REAL ESTATE SRL P.IVA 03662051204, con sede legale in Via Castiglione n. 6, Bologna (Bo) 40124, email: info@designclubcollection.com,

Vi informa di essere il Titolare del trattamento dei dati qualificati come personali dal Codice Privacy e dal Regolamento UE 679/2016 e successive norme di adeguamento di cui la società è in possesso per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con Voi e/o con la Vostra organizzazione.

Pertanto, nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza il Titolare fornisce le seguenti informazioni.

 

1. Tipologia di dati trattati

DESIGN CLUB REAL ESTATE SRL P.IVA 03662051204, con sede legale in Via Castiglione n. 6, Bologna (Bo) 40124, email: info@designclubcollection.com tratta i Vostri dati personali identificativi (tra cui nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, coordinate bancarie).

Il Titolare non è in possesso di alcun Vostro dato particolare (o appartenente a particolari categorie di dati ex art. 9 Regolamento UE 679/2016) né di alcun dato biometrico, genetico o giudiziario.

In taluni casi, DESIGN CLUB REAL ESTATE SRL potrebbe, altresì, venire in possesso di taluni Vostri dati particolari (ad esempio relativi alla vostra salute in caso siano fornite indicazioni in fase di prenotazione).

In tal caso il titolare, in conformità al principio di minimizzazione, si impegna a non tenere traccia di eventuali dati particolari comunicati né di richiedere ulteriori informazioni se non quelle strettamente indispensabili per assicurare la tutela della vostra salute.

I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza.

In caso accesso alla rete Hot Spot Wi-fi messa a disposizione da DESIGN CLUB REAL ESTATE nelle aree limitrofe alla propria sede, l’attivazione del servizio permette, previa registrazione di accedere alla rete Internet in modalità WI-FI nelle aree appositamente abilitate.

In caso di accesso i dati trattati saranno i seguenti Dati comuni: (Dati di login (1 tra i seguenti): Profilo della piattaforma di terze parti utilizzata; Codice voucher; Email o numero telefonico; Dati di navigazione (quali: indirizzo IP, indirizzi URI/URL, orario di accesso e durata, ecc.) Dati particolari: nessuno.

 

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati saranno trattati per le finalità di seguito elencate:

a) Per la conclusione di un contratto e per i conseguenti adempimenti degli obblighi legali, fiscali e contabili. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto e/o di misure precontrattuali.
b) Per consentire una efficace gestione dei rapporti di servizi, finanziari e commerciali o per esigenze amministrative inerenti ordini e fatture. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge.
c) Per permettere l’adesione a servizi specifici ed ulteriori, per comunicazioni commerciali e per l’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale (ad es. mediante l’invio di e-mail, sms, whatsapp e mediante il form online di prenotazione). La base giuridica del trattamento è il consenso.
d) Per l’eventuale accertamento, per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale. La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del titolare.

I Suoi dati non sono soggetti a trattamenti automatizzati.

Accesso al servizio hotspot.

Il Titolare ha attivato delle aree hotspot WiFi limitrofe alla propria sede. L’attivazione del servizio permette, previa registrazione di accedere alla rete Internet in modalità WI-FI nelle aree appositamente abilitate. Il Titolare raccoglie informazioni personali da soggetti interessati che utilizzano il servizio. Il numero ed il tipo di dati raccolti sono quelli strettamente necessari a questa fase del rapporto.Per accedere al servizio WiFi occorre registrarsi on-line; la password di accesso sarà inviata al telefono cellulare o all’indirizzo e-mail indicato in fase di registrazione. l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per la suddetta finalità.

Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela (collegato al servizio di Hot spot Wi-fi).

Previo espresso consenso, i dati forniti saranno trattati al fine di dar seguito all’invio di comunicazioni per rilevare il grado di soddisfazione della clientela.

Le ricordiamo che avrà sempre la possibilità di revocare il consenso inviando una comunicazione ai contatti sopra indicati.

Il numero ed il tipo di dati raccolti sono quelli strettamente necessari a questa fase del rapporto.

Base giuridica: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per la suddetta finalità.

 

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) Regolamento UE 679/2016 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati sono soggetti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

 

4. Periodo di conservazione

Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative e contabili.

I dati conservati su supporto cartaceo sono cancellati dopo 3 mesi mentre rimangano conservati sul gestionale. Successivamente, ai soli fini dell’archiviazione, i dati saranno trattati per il termine di 10 anni con decorrenza a partire dalla data di cessazione del rapporto, per qualsiasi causa intervenuta.

I dati relativi alle coordinate bancarie sono conservati per 3 giorni, mentre i documenti d’identità per 1 settimana e, successivamente, vengono cancellati.

Il titolare tratterà i dati raccolti per la finalità d) del punto 2) (permettere l’adesione a servizi specifici ed ulteriori, quali la ricezione di newsletter per comunicazione di offerte promozionali) per 2 anni dalla raccolta per finalità di marketing e 1 anno per finalità di profilazione, ferma la possibilità per l’Utente di modificare e/o revocare la propria volontà in qualsiasi momento.

Accesso al servizio hotspot.

I dati di contatto (utente della piattaforma, email, sms)  vengono conservati per 12 mesi dall’ultimo collegamento.

 

5. Obbligo di conferire i dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il perseguimento delle finalità descritte al punto 2 (lett. a, b, d): il mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o di proseguire alcun rapporto precontrattuale o contrattale.

Il conferimento dei dati per il perseguimento delle finalità di comunicazioni commerciali, (punto 2 lett.c) per l’invio di materiale pubblicitario e per la ricezione di newsletter è invece del tutto facoltativo.

 

6. Revoca del consenso al trattamento dei dati personali.

I dati personali trattati da parte del Titolare sono necessari al perseguimento delle finalità descritte al punto 2. È suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato.

 

7. Destinatari

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2. alle seguenti categorie di soggetti:

• dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al trattamento nominati dal Titolare;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società che si occupano di elaborazione della contabilità e dei bilanci) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;

Inoltre, i Vostri dati potranno essere comunicati a:

• Organismi di vigilanza (quali IVASS),
• Autorità giudiziarie,
• Autorità pubbliche,
• tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 2. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Vostri dati non saranno diffusi.

 

8. Attività di videosorveglianza ai sensi dell’art. 13 del GDPR Regolamento (UE) 2016/679

DESIGN CLUB REAL ESTATE S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che, ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 e del d. Lgs. 196/2003, così come novellato dal D. Lgs. 101/2018, per finalità di prevenzione, sicurezza organizzativa, tutela del patrimonio aziendale, il perimetro e le aree comuni della sede legale della Società debitamente segnalati tramite la cartellonistica richiesta dal Garante per la Protezione dei Dati Personali – sono presidiati da un sistema di video-sorveglianza.

Le immagini, al pari del nome, dei dati anagrafici, sono dati personali sottoposti alle tutele previste dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche. Pertanto, tali particolari dati personali vengono acquisiti e conservati dal titolare per il tempo strettamente necessario al fine di prevenire la commissione di attività illecite, di assicurare la sicurezza dei siti, di consentire tutela del patrimonio aziendale, il tutto nel rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio e delle prescrizioni imposte dall’Ufficio del Garante per il Trattamento dei dati personali. Il sistema adottato non effettua il collegamento, l’incrocio o il confronto delle immagini raccolte con altri dati personali o con eventuali codici identificativi.

Le immagini derivanti dall’attività di videosorveglianza saranno conservate per il periodo previsto dalla legge, e comunque per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali i dati sono trattati (max 72 ore). Sono sempre fatte salve le ragioni legate a richieste dell’Autorità Giudiziaria o altri organismi autorizzati. In ogni caso, gli impianti sono programmati in modo da operare al momento prefissato l’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da non rendere riutilizzabili i dati cancellati. Gli impianti e le apparecchiature esistenti non riprenderanno luoghi riservati esclusivamente ai dipendenti né saranno mai utilizzati per realizzare controllo a distanza dell’attività lavorativa.

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte: soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento; il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento, a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo; soggetti (società di guardiania e vigilanza) che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in qualità di Responsabili del trattamento, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi sopracitati.

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, in qualità di interessato potrà far valere i diritti meglio descritti al punto 10 che segue, contattando direttamente il titolare del trattamento ai recapiti indicati. Non potrete, in concreto, esercitare il diritto all’aggiornamento, alla rettificazione ed alla integrazione in ragione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale, riguardanti un fatto obiettivo. Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dei cittadini e della dignità delle persone con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità ed alla protezione dei dati personali.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dei cittadini e della dignità delle persone con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità e alla protezione dei dati personali.

 

9. Conservazione e trasferimento dati

I Vostri dati personali sono conservati su server locali e archivi cartacei ubicati presso la sede dell’azienda in Bologna (BO) Via Castiglione n. 6 e, dunque, all’interno dell’Unione Europea.

10. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti dei Titolari del trattamento. Ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679 l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Per utilità sono consultabili integralmente l’articolo 7 Del Codice Privacy e gli articoli da 15 a 23 del Regolamento UE 679/2016 a questo link: www.garanteprivacy.it

 

11. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i Vostri diritti potrete rivolgervi direttamente al Titolare, inviando:
– una lettera raccomandata A/R DESIGN CLUB REAL ESTATE SRL P.IVA 03662051204, con sede legale in Via Castiglione n. 6, Bologna (Bo) 40124;
– una e-mail all’indirizzo info@designclubcollection.com.